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特定非営利活動法人アクセス−共生社会をめざす地球市民の会(以下、アクセス)は、
団体の運営や活動に関わる方々が安心して活動に取り組めるように、個人情報の重要性を認識し、
その保護の徹底をはかるため、次の取組みを推進いたします。

■個人情報の収集
アクセスは、個人情報を収集する場合は利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度で
適法かつ適正な手段を用います。

■個人情報の利用
アクセスは、下記の利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
下記の目的以外で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
・協力者(会員、寄付者、サポーター、ボランティア等)へのサービスや情報の提供、それに付随する諸対応
・フェアトレード事業における商品販売、新商品、販売会等の情報提供とそれらに付随する諸対応
・スタディツアーに関連する諸対応
・イベントやキャンペーンに関する情報の提供とそれらに付随する諸対応
・上記事項に関する各種お問い合わせ、資料請求等に関する諸対応

■個人情報の第三者への提供
アクセスは、ご本人から同意をいただいた場合、下記の「特定の者との間での個人情報の共同利用」の
場合、および法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

■特定の者との間での個人情報の共同利用
当会は利用目的の範囲内において、以下の共同利用を実施しております。
(1)共同して利用される個人データの項目
  募金サイトにおける寄付者・会費納付者に関する個人情報
  スタディツアー事業における参加者に関する個人情報
  物品寄付における寄付者に関する個人情報
(2)共同利用者の範囲
  当会、及び募金の決済業務に関連する各企業、旅行会社、中古買取業者等
(3)共同利用する者の利用目的
  寄付受入、ツアー実施、物品受入等のため
(4)管理について責任を有する者の氏名または名称
  特定非営利活動法人 アクセス−共生社会をめざす地球市民の会

■個人情報の管理・保護
アクセスは、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を
防止し、個人情報を適切に管理するため、必要な安全対策を講じます。また個人情報の取り扱いを
委託する場合にも、受託者に対し必要かつ適切な監督を行います。
万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正措置を行います。

■個人情報の開示・訂正等
アクセスは、管理する個人情報に関し、ご本人又はその代理人から開示の請求、訂正、利用停止等の
お申し出があったときは、遅滞なく対応いたします。
ご本人及び代理人の確認 開示等のご請求があった場合は、保有個人データの登録情報と照合し
本人確認を行うためご本人の個人情報を提示していただきます。また代理人である場合には代理を
示す委任状及び代理人の身元を証明する書類も提出していただくことがあります。

■法令・規範の遵守
アクセスは、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の
規範を遵守いたします。

■個人情報保護方針の改正
アクセスは、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じて個人情報保護
方針を改定することがあります。

■開示等の請求、苦情、その他お問い合わせ先
 〒612-0029 京都府京都市伏見区深草西浦町4-78 村井第一ビル2階7号
 特定非営利活動法人アクセス−共生社会をめざす地球市民の会
 電話・FAX:075-643-7232 Eメール:acce@sannet.ne.jp




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